사진이나 문서를 스캔해서 이메일로 보내려고 한다면 어떻게 해야 되는지 잘 모를 수 있습니다. 특히 복합기에서 바로 스캔 한 문서를 이메일로 보낼 때 복합기 내에 있는 메일 관련된 설정을 해줘야 되기 때문에 불편할 수밖에 없겠죠.
그래서 복합기에서 문서를 스캔하지 않고, 휴대폰으로 카메라로 사진을 찍어서 찍어놓은 사진을 이메일로 보내는 방법도 있습니다. jpg 형식의 사진 파일이 안된다면 pdf 형식의 문서 파일로 바꿔서 보낼 수도 있기 때문에 여러 가지 방법을 시도해 보시기 바랍니다.
아래 설명되어 있는 내용은 복합기에서 스캔 한 문서를 이메일로 어떻게 보내면 되는지, 그리고 아이폰이랑 네이버에서 스캔 된 PDF 문서 이미지를 어떻게 이메일로 보내면 되는지에 대해서 설명되어 있습니다.
복합기 스캔한 문서 이메일 보내기
일반적으로 스캔을 복합기에서 하게 됩니다. 복합기에서 스캔 한 문서를 이메일로 보내기 위해서는 복합기에 이메일 설정 부분을 해줘야 됩니다. 복합기 기기마다 조금씩 다르기 때문에 이 부분은 현재 사용 중인 복합기 유지 보수 업체나 복합기를 구입한 업체에 문의하는 것이 좋습니다.
일반적으로 복합기에서 스캔 한 문서를 이메일로 보내는 방법에 대해서 설명하겠습니다.
- 스캔할 문서를 복합기에 넣습니다.
- 그리고 스캔을 시작합니다.
- 스캔이 완료되었다면 컴퓨터에 보낼 것인지 이메일로 보낼 것인지 선택합니다.
- 이메일로 보낼 경우 몇 가지 설정을 해줘야 됩니다.
- 복합기의 설정 메뉴에서 ‘이메일’ 옵션을 선택합니다.
- 그리고 SMTP 서버 주소, 포트 번호, 사용자 ID, 비밀번호를 입력합니다.
- 받는 사람 수신자의 이메일 주소와 메일 제목을 입력합니다.
- 스캔이 완료된 상태라면 지정된 이메일 주소로 전송됩니다.
복합기에서 받는 메일 주소 SMTP 설정 부분을 해줘야 되지만 이 부분 설정하는것이 초보자에게는 어려운 부분이 있습니다. 때문에 전문가에게 문의하면 됩니다.
우선 간략하게 예를 들어서 설명해 보겠습니다.
네이버를 이용해서 스캔 한 문서를 보내려고 한다면 SMTP 주소가 smtp.naver.com, 포트 번호는 465, 사용자 ID는 네이버 이메일 주소, 비밀번호는 네이버 암호를 입력해야 됩니다.
아이폰 스캔 문서 이메일 보내기
아이폰에서 스캔 된 문서를 이메일로 보내기 위해서는 PDF 문서를 공유 기능을 활용해서 내보내기 하면 됩니다. 어떻게 하면 되는지 방법은 아래에 설명되어 있습니다.
- 스캔 한 문서를 선택합니다.
- 공유 버튼을 누릅니다.
- Mail 앱을 실행합니다.
- 받는 사람 주소와 제목을 입력합니다.
- 메일 발송 아이콘을 누릅니다.
- 스캔 된 PDF 문서가 상대방에게 전송됩니다.
이와 같은 방법으로 아이폰에서 스캔 되어 있는 문서를 이메일로 보낼 수 있습니다.
네이버 스캔 문서 이메일 보내기
앞서 아이폰에서 스캔 문서를 이메일로 보내는 방법에 대해서 설명하였는데요, 갤럭시폰에서도 이메일로 스캔 문서를 보낼 수 있습니다. 그보다 편리한 방법은 네이버 메일을 활용하는 것입니다.
네이버 메일에서 어떻게 문서를 첨부해서 메일 발송이 가능한지 알아보겠습니다.
- 네이버에 접속해서 로그인을 합니다.
- 메일 메뉴를 선택합니다.
- 메일 작성 아이콘을 누릅니다.
- 상대방 메일 주소를 입력하고 첨부파일을 누릅니다.
- 파일 첨부를 선택합니다.
- 파일 선택에서 첨부할 문서 파일을 추가합니다.
- 발송 아이콘을 누르게 되면 메일 발송이 완료됩니다.
이렇게 네이버에서 스캔 한 문서를 이메일로 보낼 수 있습니다.